يمكن شراء العديد من العناصر مقابل عقود الأسعار. المثال الأكثر شيوعا هو قائمة سوق الشيف. يتم تسجيل كتالوجات الأسعار المتعاقد عليها في النظام ويمكن إعادة استخدامها إلى أجل غير مسمى ، طالما أن العقد ساري المفعول ، لطلب العناصر. يمكن صياغة قوالب قائمة السوق الخاصة بالشيف واستخدامها لتقليل المدخلات اليدوية أثناء تقديم الطلب.

يتطلب استلام المواد ، وفقا لأمر معتمد ، جهدا ضئيلا. عندما ينحرف المورد عن الطلب ، يقتصر الجهد على إدخال الكميات المستلمة. نظرا لأن أوامر الشراء عبر الويب شاملة ، فلا يلزم إجراء حسابات في وقت الاستلام. Web Prol'IFIC فندق المحاسبة البرمجيات يفعل كل الحساب. بالطبع ، ليس هذا هو الحال عندما يتم استلام عناصر المخزون بدون أمر شراء. يتم تحويل القيمة المحسوبة عند الاستلام إلى وحدة دفتر الأستاذ للدائنين ، كمرجع عند ترحيل الالتزام. من خلال القيام بذلك ، يقلل برنامج الWeb Prol'IFIC من المدخلات اليدوية عند ترحيل الالتزامات إلى دفتر الأستاذ الخاص بالشراء مع التأكد من أن دفاتر الشراء تتوافق تماما مع أوامر الشراء المعتمدة ووفقا للبضائع المسجلة كما تم استلامها.

من الممارسات الشائعة حجز المواد سريعة التلف المستلمة مباشرة للاستهلاك. هذا يعكس التكاليف بشكل صحيح ويقلل من الجهد البشري في تتبع الاستهلاك المفصل. قد يتم استلام عناصر أخرى في المتاجر حتى يتم طلبها وإصدارها. يتم إجراء عمليات تخزين دورية للتوفيق بين الأسهم وفقا لدفتر الأستاذ والمخزونات المادية. يتم إنشاء تقارير تحليل الاستهلاك المتعددة بواسطة النظام للمساعدة في التحكم في التكاليف. يتم نشر مجلات الاستهلاك أيضا من قبل النظام ، والحد من الجهد اليدوي في الحساب نفسه.

بينما تتتبع وحدة المخزون الاستهلاك الفعلي ، تم تصميم هذه الوحدة لمقارنة الاستهلاك الفعلي بما كان يجب استهلاكه ، بناء على الوصفات ومبيعات عناصر القائمة. تقوم الوحدة بإنشاء تقارير هندسة التباين والقائمة ، بالإضافة إلى تقرير تكلفة الطعام Standard. تتضمن الوحدة عددا من الأدوات المساعدة للمهام ، مثل تتبع اتجاهات التكلفة التاريخية ، وتحليل تسعير عنصر القائمة مقابل التكاليف ، وحساب متطلبات المكونات وفقا لتوقعات المبيعات ، وما إلى ذلك.

توفر هذه الوحدة سير العمل القائم على تكنولوجيا المعلومات لأوامر أعمال الخدمات. بمجرد الطلب ، يمكن استخدام الوحدة لتسجيل التقدم ومعالجة الفواتير التقدمية للمورد حتى يتم استيفاء الطلب. مثل الاستلام ، توفر وحدة طلب أعمال الخدمات مدخلات لدفتر حسابات الدائنين / الشراء بحيث يمكن حجز الالتزامات دون أخطاء ومع القليل جدا من العمل اليدوي.

كما هو معتاد في شركات الضيافة ، يتم تنفيذ الفواتير في وحدات مثل الدورة الشهرية أو نقاط البيع أو محاسبة العضوية أو الأحداث والمطاعم. يتم استيراد هذه الفواتير في دفتر الأستاذ للمبيعات / المدينين. يمكن أيضا نشر فواتير إضافية في هذه الوحدة ، إلى جانب التوزيع الصحيح لدفتر الأستاذ العام. وتدير الوحدة أيضا السلف المتلقاة. تظل جميع الفواتير حتى يتم تسويتها بالكامل عن طريق المدفوعات المستلمة و/أو التسويات و/أو مقابل إيصالات السلف. يمكن إنشاء إعادة توجيه الفاتورة التي تغطي الملاحظات والبيانات والتذكيرات وخطابات تأكيد الرصيد بواسطة النظام ويمكن إرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني. يقوم النظام أيضا بإنشاء تحليل الإهلاك والتقارير التي تم إنشاؤها من قبل الأعمال.

تلقي والخدمات يعمل النظام وحدات من بروليفيك ويب ، فندق المحاسبة البرمجيات ، تأكيد تسليم المنتجات والخدمات من قبل الموردين ، جنبا إلى جنب مع قيمة هذه الإيصالات. يمكن استخدام هذه البيانات لنشر الالتزامات في دفتر الأستاذ الخاص بالشراء / الدائنين. يمكن أيضا نشر فواتير الموردين الإضافية في الوحدة ، جنبا إلى جنب مع توزيع دفتر الأستاذ العام الصحيح ومعلومات ضريبة القيمة المضافة/الضرائب القابلة للاسترداد. يمكن تعديل الالتزامات من خلال ملاحظات الخصم أو مقابل السلفة المدفوعة للمورد. بعد ذلك ، يتم تتبع المسؤولية حتى وقت دفعها بالكامل. قد تتم معالجة المدفوعات يدويا في شكل شيكات أو قد يتم إنشاؤها بواسطة النظام كشيكات مطبوعة بالكمبيوتر أو كتحويلات مصرفية إلكترونية (قد تتطلب التخصيص الذي قد يتم تحميله). يتم إنتاج البيانات وتقارير الإهلاك وتوقعات متطلبات الصندوق عند الطلب. ميزة قوية للوحدة هي قدرتها على التعامل مع النفقات المدفوعة مسبقا. قد يتم إعداد القوالب لاستهلاك المبالغ المدفوعة مسبقا تلقائيا خلال فترة زمنية وأقساط محددة.

مخصصة للاستخدام من قبل نوادي العضوية, تسجل هذه الوحدة الأعضاء وتساعد في فوترة العضوية. قد يختلف اشتراك العضوية حسب نوع العضوية والخدمات/الباقات الاختيارية التي يختارها العضو. تم دمج الوحدة مع وحدات مثل الدورة الشهرية ، نقاط البيع ، الأحداث والمطاعم ، إلخ. لتوفير حل شامل للمحاسبة النادي.

وحدة مبتكرة ستقدرها الفنادق الكبيرة ، مع العديد من معاملات أمين الصندوق العامة. يتتبع النقد المدفوع والنقد المستلم ، ويقوم بنشر التسويات إلى دفتر الأستاذ للمدينين أو الدائنين كما قد يكون ذا صلة ويوفر على أمين الصندوق بعض الجهد من خلال إعداد لفيفة أمين الصندوق.

في أبسط، تسمح هذه الوحدة بوضع علامات يدوية على الإيصالات المصرفية ومعاملات الدفع البنكية كما يؤكدها البنك ، وبالتالي يتم التوفيق بينها. يتيح تتبع المعاملات المصرفية التي لم تتم تسويتها ويوفر معلومات حول الرصيد الواضح في البنك. في كثير من الحالات ، من الممكن إتمام عملية المصالحة. ومع ذلك ، يعتمد هذا على البنك الذي تتعامل معه وقد يتطلب بعض التخصيص مقابل رسوم.

يتم إعداد مخطط الحسابات وفقا للنظام الموحد لمحاسبة الضيافة. لمرونة التحليل ، قد يتم تعيين دفاتر الأستاذ الفرعية غير المحدودة (يرجى التحقق من القيود) وما يصل إلى 5 رموز تجميع لكل حساب. تقوم جميع وحدات برامج الويب الأخرى بإنشاء مجلات نقل يتم استيرادها إلى دفتر الأستاذ العام. يتم توفير واجهة مفتوحة للأنظمة الاخرى لنشر المجلات في دفتر الأستاذ العام. قد يتم نشر المزيد من المجلات يدويا أو يمكن تحميلها في جداول بيانات إكسيل.

تتضمن الوحدة العديد من الميزات القوية. على سبيل المثال –

• القدرة على تخصيص المبالغ من حساب دفتر أستاذ عام واحد لحسابات دفتر الأستاذ العام متعددة من قبل صيغة المستخدم المحدد.
• قم بتعيين ما يصل إلى خمسة رموز تجميع لكل حساب دفتر الأستاذ العام أو معاملة لتحليلها على أبعاد متعددة.
• انتقل لأسفل من ميزان المراجعة إلى دفتر الأستاذ العام ، لنقل المجلات من وحدات أخرى و حتى معاملة المصدر (على سبيل المثال – وثيقة الاستلام).
• يتم إعداد دفاتر اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة بواسطة النظام.

يتضمن برنامج محاسبة الضيافة المتكامل هذا مولد تقارير محدد من قبل المستخدم يساعد في تخصيص الأرباح والخسائر التشغيلية لكل موقع مستخدم ، مع الامتثال للهيكل على النحو المنصوص عليه في النظام الموحد لمحاسبة الضيافة. قد يتم إعداد الأرباح والخسائر التشغيلية لكل قسم من أقسام العمل ، بالإضافة إلى ورقة تغطية/ملخص. يساعد مصمم التقارير المعرفة من قبل المستخدم أيضا في إعداد الربح والخسارة والميزانية العمومية والملحقات الداعمة كما هو مطلوب لإعداد التقارير القانونية.

تلتزم برولوجيك أولا بتوفير ميزات محاسبية قد تكون مطلوبة للامتثال للمتطلبات القانونية المحلية في كل بلد أو منطقة. في العديد من الحالات (وليس كلها) ، يشمل ذلك الإبلاغ على النحو المحدد في القوانين المحلية. يرجى التحقق من مستوى الامتثال في بلدك.

Web Prol'IFIC هو نظام إدارة حساب الضيافة المفتوحة التي تمكن وتشجع ربط مع برامج اخرى. توجد واجهات مع عدد قليل من الدورة الشهرية ونقاط البيع وكشوف المرتبات وما إلى ذلك. الأنظمة. يمكن لأي نظام طرف ثالث استخدام واجهات بروليفيك ويب Standardة للتفاعل مع بروليفيك ويب.

قد تحدد السلاسل عناصر معينة للمشتريات المركزية. سيتم تحميل طلبات الشراء لمثل هذه العناصر إلى وظيفة الشراء المركزية التي ستستفيد من أحجام السلسلة الواسعة للتفاوض على أسعار أكثر فائدة. بينما قد يتم إصدار أمر الشراء مركزيا ، يمكن إجراء عمليات التسليم مركزيا أو في كل وحدة. يوفر برنامج المكتب الخلفي للفندق التحقق من صحة أوامر الشراء المركزية حتى عند استلام عمليات التسليم في الوحدة. عند استلامها مركزيا ، يمكن تحويل الأسهم إلى الوحدات ويتم إنشاء المعاملات المحاسبية المقابلة بواسطة النظام.

ما هو مخزون أي عنصر معين بشكل جماعي عبر السلسلة أو في وحدة واحدة أو وحدات قليلة? ما هي الأسهم بطيئة الحركة وأين هم? ما هو الاستهلاك, لكل بندود الأسهم, عبر سلسلة? ما هى أسعار الشراء لبند الأسهم مقارنة عبر عدد قليل أو كل الوحدات? هذه أمثلة على نوع التحليلات التي توفرها هذه الوحدة.

عندما يتم نقل الأسهم ، يجب أن ينعكس التحويل في دفاتر المحاسبة. لا يمكن لوحدة واحدة خصم وحدة أخرى من جانب واحد للمخزونات المحولة. مطلوب سير العمل لضمان قبول كلا الطرفين للمعاملة. ماذا عن خسائر العبور? من يجب خصم التكلفة? تتضمن مؤسسة الWeb Prol'IFIC جميع الميزات للتعامل مع عمليات المخزون متعددة الوحدات.

تكافح معظم الوحدات لإعداد وصفات المأكولات والمشروبات. بدون وصفات ، لا يمكن مقارنة التكلفة والاستهلاك المحتملين والفعليين. تسهل مؤسسة الWeb Prol'IFIC إنشاء مستودع مركزي للوصفات Standardة للسلسلة التي قد تشترك فيها كل وحدة بشكل انتقائي. من الصعب العثور على وحدات تحكم تكلفة المأكولات والمشروبات المختصة. باستخدام Web Prol'IFIC Enterprise ، تكلفة المهارات المتاحة للأغذية والمشروبات. التكاليف قد تكون مشتركة عبر عدد قليل أو كل الخصائص. يتيح النظام أيضا قياس إحصاءات التكلفة عبر خصائص سلسلة.

حيث تم توحيد رموز حساب العملاء و/أو الموردين ، يمكن لبرنامج Web Prol'IFIC ، المكتب الخلفى للفندق دمج تقارير مثل بيان الحسابات وتحليل الإهلاك. هذا مفيد جدا للسلاسل في تقييم القيمة ومخاطر الائتمان المرتبطة بكل عميل على مستوى السلسلة وتقييم حجم الشراء لكل مورد عبر السلسلة. ميزة أخرى قوية من بروليفيك ويب هو تمكين المدفوعات متعددة الوحدات والمصالحة.

• لذلك ، يمكن لأي وحدة تحصيل المدفوعات نيابة عن وحدة أخرى. تتضمن مؤسسة الWeb Prol'IFIC سير العمل المطلوب لتسوية الحسابات بين الوحدات والتوفيق بين التسوية.
• وبالمثل ، يمكن لأي وحدة أن تطلب وحدة أخرى (بما في ذلك الشراء المركزي والمكتب الرئيسي) لتسديد مدفوعات المورد. Web Prol'IFIC للمؤسسات لديها تسهيلات لتسوية الحساب المشترك بين الوحدات الخاضعة لكلتا الوحدتين التي تؤكد المعاملة.

نظرا لأن جميع البيانات المالية مركزية في مؤسسة الWeb Prol'IFIC ، فإن إعداد التقارير المالية متعددة الممتلكات أمر سهل. يتم إعداد تقارير مثل ميزان المراجعة والميزانية العمومية والأرباح والخسائر والأرباح التشغيلية وفقا للنظام الموحد والمزيد من قبل النظام. ما يجعل الWeb Prol'IFIC Enterprise أكثر استثنائية هو القدرة على الانتقال إلى معاملات الوحدة والمستندات المصدر عبر السلسلة. ولزيادة تفردها ، يمكن توحيد البيانات المالية للوحدة أو قياسها ، بغض النظر عن العملات التي تحتفظ بها. Web Prol'IFIC هو نظام محاسبة ضيافة متعدد العملات.

يمكن تتبع فواتير المبيعات والموردين وتسويتها بعملات كل منهما. يمكن تتبع قيمة الأسهم الموجودة بالعملة التي تم شراؤها بها. لأغراض المحاسبة العامة على مستوى الوحدة ، يتم تحويل جميع معاملات العملات الأجنبية إلى عملة المحاسبة المحلية عند حدوثها. يدرك نظام محاسبة الضيافة أن الفواتير المستحقة والمخزون غير المستهلك قد تتغير قيمتها مع تغير أسعار الصرف. وتشمل بروليفيك إنتربرايز ميزات تمكن الفنادق والسلاسل من إعادة تقييم المدينين والدائنين والمخزونات والأرصدة المصرفية بأسعار الصرف المعدلة.